Что такое защищенный носитель информации? И зачем использовать защищенные носители информации
Документооборот из бумажного вида все чаще стал переходить в электронный. Контракты и договоры подписываются по всему миру в два клика мышкой. Для этого подписантам сторон договора необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП). Хранить КЭП необходимо на специальном устройстве, о котором мы и поговорим дальше.
Что такое защищенный носитель информации?
Согласно Закона Украины «Про электронные доверительные услуги», защищенный носитель информации — аппаратно-программное или аппаратное устройство, реализующие криптографические алгоритмы генерации пар ключей и создание квалифицированного электронной подписи или печати, а так же проверки квалифицированного электронной подписи или печати, хранения личного ключа квалифицированного электронной подписи или печати, который соответствует требованиям настоящего Закона;
Иными словами, Защищенный носитель информации (ЗНИ) — это устройство, основная задача которого обеспечить безопасное хранение информации на нем. В основном такие носители используются для хранения электронной цифровой подписи. Современное название — квалифицированная электронная подпись (КЭП). Все, кто когда-либо сталкивался с получением и использованием КЭП знают, что должно быть обеспечено ее надежное хранение. С этой задачей отлично справляется ЗНИ.
Какой вид имеет устройство:
Защищенный носитель информации, или еще его называют «токен» — USB-устройство, внешне напоминающее флешку. Наша Компания производит защищенный носитель информации AvestKey. Токен AvestKey выпускается нами уже более 10-ти лет, соответствует всем требованиям украинского законодательства и отлично справляется с возложенной на него задачей защитить Вашу электронно-цифровую подпись от кражи и /или подделки. Кто использует наши защищенные носители? Вы можете посмотреть в разделе Клиенты на нашем сайте.
В чем плюсы использования защищенного носителя AvestKey:
- Ключ КЭП невозможно украсть или скопировать с носителя. Даже если флешку украдут и попытаются открыть на другом компьютере.
- Существуют программы, которые могут перехватывать КЭП в тот момент, когда происходит ее использования для подписания контрактов или иной документации. Если вы храните ключ на носителе, такого не произойдет, квалифицированная электронная подпись надежно защищена.
- Сторонние программы и вирусы не смогут повредить КЭП.
- Если носитель будет украден, никто не сможет подобрать к нему пароль. Есть всего несколько попыток, после чего он заблокируется или владелец сможет самостоятельно заблокировать сертификат.
Владельцы КЭП в большинстве случаев могут хранить ее на своем компьютере с использованием пароля. Но есть категории, которые обязаны иметь носитель. С 2017 года к таким категориям относятся:
Все они обязаны с получением КЭП приобретать защищенный носитель информации во избежание ее утери.
Но вне зависимости от формы собственности предприятия и сферы деятельности, если вы заботитесь о сохранности ваших данных, используйте защищенные носители. Особенно, если вы относитесь к представителям крупного корпоративного бизнеса или работаете в банке. Таким образом, вы всегда можете быть уверены, что доступ к КЭП есть только у вас.
С 2021 года все юридические компании, ФОПы, физические лица, у которых есть электронная подпись, должны будут ее использовать только на защищенных носителях. С 2021 года государственная налоговая служба не будет принимать налоговую очетность, которая будет подписана подписью не на защищенном носителе.
Особенности использования защищенного носителя информации:
- Чтобы использовать КЭП для подписей онлайн-документации, на ваш компьютер необходимо обязательно установить драйвер;
- На одном носителе хранится только одна квалифицированная электронная подпись;
- Нельзя сделать резервную копию ключа на случай утери носителя.
Используйте защищенные носители информации, чтобы обезопасить себя и свои данные от посторонних. Выбирайте защищенный носитель информации AvestKey, а мы обеспечим Вам качественный сервис, техническую поддержку, и гарантию на AvestKey — 3 года.